• 产品、服务和供应商基本概念

    产品和服务:产品和服务的差别,在SmartERP系统里面,有型(可以进行进销存管理)的都叫产品,其他的归入服务。理解自有(自己生产的产品或者提供的服务)、代理(把供应商的产品或者服务间接提供给客户)、外包(服务,就是把公司的职能外包给供应商)和领用(仅供公司消耗的产品)的差异。产品单位,即使叫法不一样,其基础单位可能是一样的,比如产品单位的“个”、“把”、“只”、“件”等等都属于一个基础单位PC;明确“年”和“每年”的差别,“每年”意味着按年的持续性,有有效期,需要进行续费更新。对于代理产品,需要设置...

  • 微信签到和日程费用管理

    基本概念:机构(自己公司)、客户和供应商,可以有一个或者多个办公地点(Sites)。签到的实现,需要收集一次办公地点的GPS位置信息,通过微信手机SmartERP版本,找到办公室,关联地址。每到一个办公地点签到,离开时签出,这样才可以记录完整的行程。第一个到公司签到的人,必须手工签到,如果在公司附近,即使附近有其他客户的签到地址,默认也会签到公司,避免选择。其他人仅需进入公司微信服务号,采集到GPS数据后,智能判断距离自动签到;如果判断离开签到地址超过2公里,自动签出,无需再手工操作。操作步骤:“通讯录”、“公众...

  • 系统权限控制

    SmartERP 的权限控制思路:仅能在安全登录模式下操作权限组,如果需要将用户添加到超级管理员,也需要在安全登录模式下操作。系统可以创建多个权限组,每一个用户可以同时属于多个权限组,但在归属上只能属于一个部门。通过菜单 系统管理下的 查询权限组,添加权限组可以逐一定义每个权限项目,添加单个权限组;也可以通过 导入,添加预定义的权限组。导入的权限组自动设置“分配编号”,该编号对应数据库端函数 ef_permission_base 中进行权限初始化的编号。导入时修改权限组名称,确保名称的唯一性,可以重复导入。带有“总部”...

  • 分支机构管理

    SmartERP 以 机构 为数据隔离单位,一个机构可以是一个公司、学校、单位、办事处等具有相对独立地位或单独核算的实体。通过菜单 机构和用户 下的 查询机构,在右侧点击 添加机构 进行添加操作。上级机构:设置后可以形成多级分支机构的管理,点击主界面右上角的 切换 按钮可以在多级机构之间跳转。名称:右侧的按钮标签如果为大于 0 的值,表示可能存在重复的记录,点击该按钮可以查看重复的记录。人员编制:该机构下最大的有效用户数,达到最大用户数后无法往该机构下添加新的用户,为空表示没有限制。索引机构:表示要共享配置信息的...