SmartERP 以 机构 为数据隔离单位，一个机构可以是一个公司、学校、单位、办事处等具有相对独立地位或单独核算的实体。

1. 通过菜单 机构和用户 下的 查询机构，在右侧点击 添加机构 进行添加操作。
2. 上级机构：设置后可以形成多级分支机构的管理，点击主界面右上角的 切换 按钮可以在多级机构之间跳转。
3. 名称：右侧的按钮标签如果为大于 0 的值，表示可能存在重复的记录，点击该按钮可以查看重复的记录。
4. 人员编制：该机构下最大的有效用户数，达到最大用户数后无法往该机构下添加新的用户，为空表示没有限制。
5. 索引机构：表示要共享配置信息的机构。
6. 语言：该机构常用语言。也是网站的可选语言。
7. 添加用户：可以输入两个用户的姓名，选择权限组，在添加机构的同时，创建两个登陆账号。

部门 表示公司的职能划分。

1. 通过菜单 机构和用户 下的 查询部门，在右侧点击 添加部门 进行添加操作。
2. 上级部门：职能分类，比如一个公司可以有销售一部，销售二部，但上级部门都是销售部门。
3. 报告领导：该部门向谁汇报。
4. 组邮箱：发往该邮箱的邮件会自动推送给该部门下的所有用户，如发往 support@etsoo.com 的邮件，公司整个支持团队都可以收到该邮件，需要公司邮件服务器支持配置。
5. 点击 批量添加 一次添加多个部门。
6. 点击 批量修改 一次修改多个部门。