进销存系统，涉及六个重要环节：产品、采购、生产、入库、订单、发货。

产品：配置产品是否支持“库存管理”，比如服务等无形的产品不需要；即使是有形的产品，库存管理太繁琐，也可以不配置。此外，库存产品是否支持“现场交易”，现场交易表示下单同时就发货，比如超市消费，不是现场交易的产品，通过发货处理才可以发货减少库存（提醒：在库存没有准备好之前，请不要勾选以免影响前台业务执行）。还有就是产品是否“外包”，外包的产品，都需要从其他供应商处采购，通过入库增加库存；“生产管理”的产品可以通过自制生产来增加库存。为了避免库存短缺影响发货，设置“警报数量”，比如10，当库存中数量低于10时会通过微信提醒管理员。添加产品界面，留意这几个选项：

采购：记录外包产品采购细节。

• 添加供应商，如果一些零散的东西牵涉太多供应商，可以添加一个通用的供应商。
  
• “添加采购”（自由添加，适合产品数量多），或者 “添加选项采购”（列表式，适合产品数量少）
  
• 如果需要严格关联采购和订单，即一个采购定向到一个订单，通过浏览订单“生成采购”来添加，在发货界面，显示为“定向库存”。
• 选择供应商，勾选“限定产品到供应商”，仅能看到定义了产品供应商关联的产品。在右侧勾选采购的产品、输入采购价和数量，核对金额提交即可。
  

生产：是非外包产品增加库存的方式，通过“库存”、“生产入库”，会自动生产虚拟的生产采购并入库，不消耗其他库存产品。

如果要进行组装或生产管理，通过浏览产品和服务，找到该产品，“BOM组装”一次性完成虚拟的零部件发货（消耗其他库存产品），组装和成品入库操作：

入库：增加库存。首先选择“收货地点”，如果公司有多个仓库；然后选择“供应商”和“采购”，是哪个采购合同入库，然后在采购细节中，填写到货的产品“新入库”数量，检查没有问题后，提交。如果入库操作错误，通过“查询入库”，找到错误的记录，“浏览入库”，操作”退货“。

"快速入库"，是“添加采购”和“入库”两个操作的合并，一次性完成采购和入库操作，适合没有严格采购合同管理，仅侧重库存数量和采购金额的情形。

订单：记录购买细节。一个订单可以一次或多次发货。“添加订单”（自由添加，适合产品数量多），或者 “添加选项订单”（列表式，适合产品数量少），和添加采购思路类似。餐饮洗浴类的客户，订单不从这里添加，通过“占位订单”，“开单”完成。“简易订单”适合商超饭店等快速加单的情形。

发货：减少库存。思路和入库一样，更多细节请参照界面帮助。如果发货操作错误，通过“查询发货”，找到错误的记录，“浏览发货”，操作”退货“。退货对客户的选项有两个：“对应减少采购数量”意味着客户少要货；“后期补货”表示回头再给客户发货。退回来的货物，公司有两个选项：“退货作废品处理”表示货物已经不能使用，留在客户处或者直接丢弃；“退回可修复返库”表示产品还可以再销售，勾选这个选项，需要通过“入库”，供应商筛选系统供应商“”，找到对应退货记录重新入库。

“快速发货”，是“添加订单”和“发货”两个操作的合并，一次性完成订单和发货操作。

业务操作过程中，可以实时查询库存：

可以定期安排“盘库”，通过“盘盈”和“盘亏”来调整库存。公司自用的，通过“办公领用”从库存中除去。发生损耗的，通过“报损”操作从库存中去掉。