SmartERP系统的每一个实体都会有一个数字编号，存储在 id 字段中。在云平台环境下，彼此隔离的机构会共享这个编号，会导致在某一个结构下看到的数字编号不连续，不利于需要编号连续管理的情况。所以，系统有一个单独的字段 cid，我们称之为分配编号，通过菜单“机构和用户”、“机构设置” 、“编号规则”，来配置该机构特有的自动编号规则：

界面字段含义如下：

• 机构：该编号规则适应的机构，下级机构会自动继承上级机构的编号规则，但排序规则比所在机构低。
• 模块：编号规则适应的实体范围。
• 过滤条件：默认的 @filter 值。
• 计算公式：计算编号的SQL语句，提供的参数包括：@cid - 生成的编号，@current_id - 当前顺序号，@date - 当前日期，@filter - 过滤条件，@filter_add - 补充过滤条件，@id - 当前实体对象编号，@month - 当前月份字符串（1月是01），@year - 当前整数年份。示例会产生如 CN2016000100 式样的用户分配编号。
• 计算公式 (f)：过滤条件(@filter)和补充过滤条件(@filter_add)计算SQL语句，支持@id - 对象编号，@add - 附加条件（由系统定义传递，比如入库传递I，出库传递D）另外两个计算参数，上图示例计算的@filter值是用户所在国家，过滤条件如果和上一次计算的结果不一样，都会重置顺序编号为1。
• 重复：编号按照何种周期（比如每年或者每月）自动重新开始从1开始编号，如果过滤条件含月份，不要选择“每月（相同周）”。
• 日期：设定的开始日期，示例从每年的1月1日开始。
• 状态：是否可用。

对于出入库，定义的模块是仓库，通过@add参数区分，所以：

• 计算公式(f)：SELECT @filter = @add + CAST(@year AS char(4)) + @month，生成“201610”这样的前置字符串。
• 计算公式：SELECT @cid = @filter + ISNULL(REPLICATE('0', 4 - LEN(@current_id)), '') + CAST(@current_id AS varchar(6))，生成“2016100001”这样的编号。
• 重复：每月

入库生成发票号格式：201607I0001，发货生成发票号格式：201607D0001，如果某月入库或出库笔数超过9999，则会出现更长的编号比如：201607D10001 ，这是系统默认的出入库发票（分配编号）编号方式。