收付款功能介绍

一、登记账号

进入 SmartERP 后台,菜单“财务” -> “币种定义”,勾选公司支持的收付款币种,提交。进入“公司账号”,点击右侧的“添加现金账号”,添加公司可以接收的币种现金账号。点击“添加”,选择“总行”,比如 招商银行,“开户行”输入完整名称,比如“招商银行市南区支行”,对于POS机等自动扣除手续费的账号,在“费率”处填写,如千分之四,填写 0.004。

二、收款

进入 SmartERP 后台,菜单“订单和采购” -> “查询订单”,选择要付款的订单,然后点击右侧的“付款”,进入订单付款界面:

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或者点击菜单“财务” -> “客户付款”,进入客户付款界面(也是收取预付款的界面):

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在“客户付款”界面,输入“预付款”付款金额,可以为客户预付款充值。如果需要退预付款,有权限的财务人员进入“财务” -> “客户预付卡”,点击右侧的“退款”,选择银行转账或者现金金额,提交即可。

选择“银行”付款,对于设定了手续费的账户,会自动计算一个财务费用,可以手工修改或者添加财务费用(比如国外汇款过来中途的手续费)。
勾选“抹去零头”,去掉小于1元的金额,便于计算,主要用于超市等小额结算。
通过“储值卡”和“次卡”扣费,实名客户自动提醒名下的卡券细节,非实名客户,需要扫码持有的卡券扣费。
如果需要打折或者少收,选择“签单”授权人,选择折扣或者直接输入签单金额。
点击金额右侧的“全部”,程序会自动计算匹配的金额,减少手工输入。